Objetivo

Integrar la IA en el flujo de trabajo diario utilizando las herramientas habituales (Google Workspace y Microsoft 365). Se priorizará el uso de asistentes gratuitos en paralelo al software tradicional, mostrando también las ventajas de las versiones integradas (Gemini Advanced y Copilot).

Ponente

Iñaki Sayar. Su experiencia a pie de obra y de despacho se centra en la ingeniería mecánica, eléctrica y el diseño integral de instalaciones (electricidad, ventilación y control de humos, protección contra incendios, climatización y especialización en garajes), así como en el ámbito de la acústica. Más allá de su perfil técnico, se define a sí mismo como un auténtico «friki» de la tecnología. Para él, la Inteligencia Artificial no es un concepto de ciencia ficción, sino una herramienta de uso diario; considera a Gemini como un gran amigo que lo mismo le ayuda a desatascar un cálculo en sus proyectos de ingeniería, que a estructurar sus composiciones musicales o el sonido de un concierto, a mantener a punto su Patrol y su V Strom o a clavar la receta del bizcocho para el cumpleaños de su hija. Su objetivo en estas jornadas es compartir esa visión práctica, cercana y desmitificada de la IA para que cualquier compañero/a pueda sacarle partido desde el primer minuto.

Contenido

1. Ecosistemas de IA y Seguridad de Datos 

• Descripción: Introducción a los principales asistentes (Gemini, ChatGPT y Copilot). Diferencia entre el uso del chat en la web y la IA integrada directamente en los documentos.
• Puntos clave: Configuración básica, privacidad de la información técnica sensible y criterios para elegir la herramienta adecuada según el proyecto.

2. Gestión Documental y Redacción Técnica Asistida 

• Descripción: Uso de IA en procesadores de texto (Word y Google Docs) para eliminar el «síndrome de la página en blanco».
• Puntos clave:
  • Generación de índices y borradores estructurales para memorias descriptivas, informes, memorias, actas…
  • Ajuste de tono en comunicaciones profesionales (reclamaciones, propuestas de honorarios o correos electrónicos).
  • Resumen y extracción de conclusiones de textos largos o pliegos técnicos.

3. Dominio de Hojas de Cálculo: Fórmulas sin Complicaciones 

• Descripción: Optimización de Excel y Google Sheets mediante el uso de lenguaje natural para resolver problemas de datos, sin necesidad de conocimientos avanzados en macros o programación.
• Puntos clave:
  • Generación de fórmulas complejas: explicar el problema al asistente para obtener la fórmula exacta y pegarla en la celda correspondiente.
  • Detección de errores: copiar un error de fórmula en la IA para obtener la solución técnica.
  • Limpieza y organización de datos crudos procedentes de mediciones o presupuestos.

4. Análisis Normativo y Presentaciones Eficaces

• Descripción: Herramientas para el manejo de normativa compleja y la comunicación visual de proyectos.
• Puntos clave:
  • NotebookLM: Creación de un «cerebro digital» subiendo archivos PDF para realizar consultas técnicas que se basen exclusivamente en esos documentos oficiales.
  • Estructuración de guiones para presentaciones técnicas (PowerPoint o Google Slides) a partir de informes previos.

Desarrollo

• Modalidad: Presencial en COGITI Donostia – Zurriola Hiribidea, 14 Donostia, con posibilidad online.
• Fecha: Martes, 26 de mayo de 2026.
• Horario: De 17:00 a 19:00
• Matrícula: Gratuita. Previa Inscripción.