La facturación electrónica se ha convertido en un elemento esencial para las pymes en España, especialmente desde la implantación de nuevas normativas como la Ley Crea y Crece y la Ley Antifraude.
Si no tienes claro el ámbito, alcance o regulación general de estas normativas este artículo es para ti.
Ley Crea y Crece y la Ley Antifraude: ¿Qué tienen en común y qué las diferencia?
Ambas leyes, aunque con objetivos específicos, comparten un propósito común: impulsar la digitalización y la transparencia en los procesos empresariales.
Ley Crea y Crece (Ley 18/2022): es una normativa aprobada en las Cortes de España con el objetivo de fomentar la creación y el crecimiento de las empresas, así como reducir la morosidad en las transacciones comerciales.
- Objetivos:
- Facilitar la creación de empresas reduciendo el capital social mínimo a tan solo un euro, en lugar de los 3.000€ requeridos anteriormente. Además, introduce reformas para facilitar la constitución de empresas de forma telemática a través del Centro de Información y Red de Creación de Empresa (CIRCE).
- Impulsar la digitalización mediante requisitos obligatorios para todas las empresas, entre los que se encuentra la recepción y emisión de facturas electrónicas.
- Reducir la morosidad con un periodo medio de pago, que servirá como criterio a la hora de acceder a subvenciones y concursos públicos.
Ley Antifraude (Ley 11/2021):
- Objetivos:
- Garantizar la transparencia fiscal mediante sistemas de facturación que permitan mantener la integridad, conservación, accesibilidad, legibilidad, trazabilidad e inalterabilidad de los registros.
- Combatir el fraude fiscal mediante la prohibición de software que permita llevar una contabilidad oculta para evadir impuestos y la reducción de los límites para pagos en efectivo. Estos son de 1.000€ cuando al menos una de las partes de la transacción actúa en calidad de empresario o profesional, 2.500€ en los pagos entre particulares y de 10.000€ si el pagador tiene su domicilio fiscal fuera de España.
Ambas leyes promueven la digitalización y la transparencia en los procesos empresariales, aunque con enfoques ligeramente diferentes. La implementación de estas normativas representa un desafío inicial para las pymes, pero también ofrece ventajas a largo plazo en términos de eficiencia, control y cumplimiento normativo.
¿Qué es Verifactu?
Verifactu es un sistema impulsado por la Agencia Tributaria, a través de la Ley Antifraude, que busca digitalizar y controlar el proceso de emisión de facturas en tiempo real.
Características principales de Verifactu:
- Generación de registros: cada factura emitida debe generar un registro único y automático, incluyendo anulaciones o rectificaciones.
- Seguridad y accesibilidad: los registros deben ser inalterables, legibles, accesibles y conservarse de manera segura.
- Envío automático de datos: las aplicaciones de facturación deben ser capaces de enviar los registros de facturación a la Agencia Tributaria de forma automática.
- Registro de eventos: las aplicaciones también deben registrar los eventos relacionados con la facturación, asegurando la trazabilidad completa de las acciones realizadas.
Verifactu será obligatorio para los programas de facturación de empresas y autónomos a partir del 1 de julio de 2025.
Cómo afecta a la facturación de tu pyme
La implementación de Verifactu tendrá un impacto significativo en la facturación de las pymes. Entre los que destacan los siguientes puntos:
- Digitalización obligatoria: las pymes deberán utilizar software de facturación homologado que cumpla con los requisitos. Esto implica una inversión inicial en tecnología y formación para adaptarse a los nuevos sistemas.
- Transparencia y control: este sistema permitirá un mayor control sobre las operaciones comerciales, eliminando la posibilidad de emitir facturas falsas o duplicadas.
- Ahorro de tiempo y recursos: la digitalización de las facturas y la automatización del envío de datos a la Agencia Tributaria ahorrará tiempo y recursos en la gestión de la facturación y los trámites administrativos.
Herramientas para el cumplimiento de los requisitos de Verifactu
- Holded: esta plataforma incluye facturación, contabilidad, CRM y otros softwares de gestión empresarial. Con planes para pequeñas empresas desde 14,50€/mes y para autónomos desde 7,50€/mes.
- Billin: consiste en una herramienta de facturación en la nube que cumple con los estándares de Verifactu para asegurar la autenticidad y seguridad de las facturas. Con una prueba gratuita y un plan básico de 6,60€/mes.
- FacturaDirecta: es un programa de facturación online diseñado para pymes y autónomos que se encarga del envío automático a la Agencia Tributaria y la incorporación del código QR necesario. Con planes desde 0€ para pequeños negocios.
La implementación de Verifactu representa un paso importante hacia la digitalización y la transparencia en la facturación de las pymes en España. Aunque puede suponer un desafío inicial, las ventajas a largo plazo en términos de eficiencia, control y cumplimiento normativo son significativas.
Para las pymes, es crucial mantenerse informadas y prepararse para la transición a la facturación electrónica. Adoptar un software de facturación homologado y asegurarse de cumplir con los requisitos será esencial para aprovechar al máximo los beneficios de esta nueva normativa.
Artículo publicado en la web de Acelera Pyme.
