Cada vez son más las empresas que tienen claro que para mejorar la productividad hay que generar una cultura de trabajo que acentúa las tareas en equipo y el flujo de conocimiento, poniendo en valor los entornos de trabajo colaborativos.
Un entorno colaborativo es un sistema empresarial en el que personas de diferentes departamentos se coordinan, suman conocimientos, comparten experiencias y, de esta forma, se enriquecen mutuamente para perseguir un objetivo común. Asimismo, el entorno colaborativo en las empresas se convierte en una manera de sacar el máximo provecho al conocimiento de cada uno de los miembros del equipo y, así, crear un aprendizaje colectivo entre todos.
Beneficios de crear entornos colaborativos en las empresas
El entorno colaborativo es una tendencia en alza en las empresas, ya que ofrece muchos beneficios tanto a la compañía como a los propios trabajadores. Se crea un ecosistema de Partners que no buscan el interés propio, sino la colaboración, el aprendizaje y el crecimiento colectivo, haciendo que se rediseñe la clásica organización de jerarquía piramidal para crear empresas mucho más horizontales.
Según un estudio realizado por la Universidad de Standford, los entornos colaborativos mejoran el rendimiento profesional, ya que fomenta la motivación de los trabajadores y les anima a dar lo mejor de sí mismos para alcanzar unos objetivos que repercuten a todos. Además, al compartir conocimiento, se agilizan los procesos y como cada miembro del equipo tiene una tarea asignada, se reducen los picos de trabajo, por lo que hay una mejora en la gestión del tiempo.
Por otro lado, se crea un ambiente de trabajo enriquecedor, ya que se comparte conocimiento. De esta forma, los miembros del equipo crecen profesionalmente y hay un aumento del conocimiento en general en la empresa. Otro de los principales beneficios es que los entornos de trabajo colaborativos fomentan la cultura interna: potencian la creatividad y la innovación, los empleados se sienten valorados y se genera mayor compromiso entre la compañía y los trabajadores. Es decir, se establece un mayor engagement con la empresa. En definitiva, se crea un mejor ambiente de trabajo, ya que la comunicación fluye, se reducen los conflictos y, por lo tanto, esto genera un ambiente de trabajo más saludable.
Cómo implementar un entorno colaborativo a través de soluciones digitales
El entorno digital se puede definir como un sistema de trabajo, una nueva cultura e incluso una filosofía empresarial. Por lo tanto, para poder implementarla en la empresa es necesario un cambio de mentalidad, nuevos sistemas de distribución de tareas, así como nuevos canales de comunicación con los empleados. Asimismo, para poder desarrollar un entorno es necesario el uso de herramientas digitales: soluciones como la nube para poder trabajar en equipo, herramientas para poder compartir archivos e información con el resto de los miembros del equipo o aplicaciones para poder realizar el seguimiento de cualquier proyecto son fundamentales.
Entre las herramientas digitales más populares, se encuentra Bitrix24, ya que se trata de una herramienta muy potente y de gran utilidad para las empresas. Permite a todos sus colaboradores tener acceso a correos electrónicos, notas, facturas, encuestas y, en general, información crucial para poder realizar distintas tareas. Es una herramienta muy útil para fomentar la colaboración, desarrollar estrategias CRM, gestionar un proyecto o para la distribución de las tareas.
A menudo las empresas suelen contar con diferentes aplicaciones que utilizan para diferentes servicios. Sin embargo, Bitrix24 ofrece un ecosistema único en el que se pueden realizar diferentes acciones relacionados con la comunicación, las ventas, así como con la automatización de procesos.
Parece que los beneficios que generan los entornos colaborativos han hecho que este sistema de trabajo se instale en las empresas, grandes y pequeñas, y por lo tanto, se apueste por herramientas digitales capaces de desarrollar esta nueva forma de trabajo mucho más enriquecedora.
Se tratarán todos estos temas en el Ciclo que incluye tres sesiones organizado con 3TB Clear Desk sobre Bitrix24.
