La falta de control de stock puede ocasionar retrasos en los envíos de productos a los clientes y por ende, un mal servicio al cliente, pérdida de rentabilidad y una toma de decisiones deficiente.
En cambio, llevar un control de stock adecuado puede ayudarte a impulsar tu negocio al mejorar la experiencia del cliente, a unificar tus canales de stock, y a tener un mayor control de la logística entre muchos otros beneficios. Sin embargo, es muy común cometer errores a la hora de hacerlo. En este post te contaremos qué es el control de stock, su importancia, así como los errores y desafíos más comunes que pueden surgir en la gestión de stock. Así, tendrás una idea más clara de cómo llevar una gestión de stock adecuada y sabrás cómo evitar estos errores.
¿En qué consiste la gestión de stock?
La gestión de stock consiste en organizar, planificar y controlar las existencias dentro del almacén de un negocio. Tiene como objetivo llevar el control de las unidades disponibles de cada artículo para asegurarnos que siempre haya stock.
Para los pequeños comercios este proceso es clave, pues te ofrece múltiples beneficios que te ayudarán a impulsar tu comercio. Te los contamos a continuación.
Beneficios de la gestión de stock
La gestión de stock es clave a la hora de llevar un negocio de cualquier tipo. Vamos a conocer las ventajas que te puede traer gestionar tu inventario adecuadamente.
- Aumentar el nivel de servicio y mejorar la experiencia del cliente
- Mejorar el control de la logística al localizar tus mercancías con facilidad
- Reducir errores a la hora de realizar el inventario
- Tomar decisiones basándote en datos en tiempo real
- Tener un control total sobre la gestión de tu inventario
- Unificar tus canales de stock al tener una visión global de tus productos
Por estos motivos es muy importante tener una correcta gestión de inventario.
Errores más comunes en la gestión de stock
Como ya te explicamos anteriormente en qué consiste la gestión de stock, ahora te contaremos cuáles son los errores que surgen con más frecuencia al llevar un control de stock. De esta forma, sabrás como llevar una gestión de stock adecuada.
- No contar con un software especializado.
Usar una tabla de Excel o una libreta y un boli para controlar el stock de tu negocio puede causar un dolor de cabeza innecesario además de suponer errores en el inventario. Un software especializado le ofrece a tu comercio un soporte completo y automatizado que reducirá estos errores que derivan de hacer el control de forma manual.
- Tener un stock muy grande.
Aunque es importante renovar nuestro inventario periódicamente, tener demasiado inventario que no se vende, puede llegar a suponer problemas de almacenaje. Por ello, es muy importante saber qué productos se venden y cuáles no para poder producir equilibradamente. Además, hay que tener en cuenta las estaciones del año o las festividades porque, por ejemplo, en fechas navideñas, se requiere un mayor stock del habitual.
- No realizar auditorías de la gestión de inventario.
Otro de los errores más comunes es no realizar auditorías mensuales de la gestión de inventario. Al hacerlo podemos saber realmente qué productos y qué cantidades tenemos de stock para así organizarnos mejor.
- No recibir suficiente formación.
El último error sería no disponer de información sobre cómo gestionar el stock adecuadamente o cómo utilizar el programa y las herramientas que se emplean para hacerlo. La formación es sumamente importante para toda empresa, si quieres saber más sobre esto, léelo aquí.
- No tener existencias suficientes.
Al no contar con un stock de emergencia, podemos enfrentarnos a quedarnos sin productos cuando tenemos muchos pedidos a la vez. Contar con un stock de emergencia evita futuras pérdidas de ventas y la escasez de productos para poder cumplir con la entrega de nuevos pedidos.
Como ves, hay una serie de errores habituales a la hora de llevar un control de inventario. Pero ahora que ya los sabes los puedes evitar.
Desafíos que afectan a la gestión de stock del almacén
Si has contemplado la gestión del stock en tu hoja de ruta, hay dos desafíos importantes que pueden afectar a su gestión.
Primero, el crecimiento en el último número de referencias almacenadas. El aumento del número de referencias almacenadas puede complicar la gestión del stock, ya que demanda una auditoría de inventario más seguida. Y segundo, las fluctuaciones en la demanda. Los cambios en la demanda de los productos exigen cada vez más flexibilidad y rapidez en los almacenes, lo que hace más difícil su gestión. Tenemos que estar al tanto de estos cambios en nuestro macroentorno para poder afrontar estos desafíos.
En resumidas cuentas, es primordial tener un control de stock óptimo para que tu negocio funcione de la manera más eficiente y tratar de evitar errores a la hora de gestionarlo.
Ahora que ya estás al tanto de todo esto, ya puedes empezar a llevar un control adecuado de tu stock, haciéndole frente a los desafíos que pueden ir apareciendo.
