La facturación es parte del día a día de las pymes, requiriendo un esfuerzo tanto en tiempo como en recursos. En este post te contamos todo lo que necesitas saber sobre la factura digital, así como las soluciones que te ofrece el Kit Digital.
Gracias a sus numerosos beneficios, el número de empresas que realizan sus facturas de manera electrónica ha aumentado considerablemente durante los últimos años. Tal ha sido su importancia que ya es obligatoria para algunas empresas, y lo será para otras en un futuro cercano.
De hecho, desde el año 2015, el uso de la facturación electrónica es obligatorio para trabajar como proveedor de la Administración Pública. Y a partir de 2023, se extenderá la obligación de expedir y remitir facturas electrónicas en todas las relaciones comerciales entre empresas y autónomos. Para que puedas estar al día con esta nueva obligación, te explicamos todas sus características a continuación.
¿Qué es una factura electrónica?
Como indica el Ministerio de Hacienda y Función Pública, la factura electrónica es una factura convencional con la diferencia de que se emite y recibe en formato electrónico. A pesar de tener los mismos efectos legales que una en papel, la versión digital precisa del previo consentimiento de su destinatario.
Existen dos tipos de facturas electrónicas:
- Formato estructurado: los datos son generados automáticamente por los sistemas de facturación.
- Formato no estructurado: emitidas directamente en formato PDF, pero también pueden ser escaneadas en papel.
¿Cuándo entra en vigor su obligatoriedad?
Debido a puesta en marcha de la Ley “Crea y Crece”, a partir de 2023, la factura electrónica será de carácter obligatorio para todos aquellos autónomos o empresas con una facturación superior a los 8 millones de euros anuales. Aquellos que tengan facturaciones inferiores a 8 millones de euros tendrán de margen hasta 2025 para emitir sus facturas de forma digital.
¿Cuáles son los beneficios de la factura electrónica?
Teniendo en cuenta el contexto anterior, queremos que conozcas los beneficios de implementar la factura electrónica en tu empresa.
- Ahorro de tiempo: contar con herramientas de facturación electrónica, agilizará y simplificará todos los trámites contables ahorrando una cantidad de tiempo considerable.
- Ahorro de costes: gracias a que el envío de las facturas digitales se realiza de manera online, se ahorra en costes de impresión y envíos.
- Mejora y facilita la organización de los datos: el sistema de facturación electrónica facilita la organización de los datos contables, así como la búsqueda de estos.
- Disminución de errores humanos: cuanto mayor sea el nivel de automatización de procesos, menor será la posibilidad de cometer errores de factor humano.
- Mejora de la sostenibilidad empresarial: no solo disminuye el impacto monetario para la empresa, sino que contribuye a la mejora de la sostenibilidad ya que pasamos de tener cientos y cientos de facturas en formato físico a tenerlas todas en formato online.
¿Cómo me puede ayudar el Kit Digital?
La facturación digital ofrece diversos beneficios que podrás conseguir gracias a las soluciones que ofrece el Programa Kit Digital.
Este te ofrece una ayuda máxima de 2.000€ para la digitalización de la facturación en las pymes. Esta ayuda está dividida en los siguientes segmentos en función del número de empleados:
- 0 < 3 empleados: 1.000€ (incluye 1 usuario)
- 3 < 9 empleados: 2.000€ (incluye 3 usuarios)
- 10 < 50 empleados: 2.000€ (incluye 3 usuarios)
Gracias a esta solución, podrás digitalizar el flujo de emisión y recepción de las facturas de tus clientes y proveedores. Entre sus funcionalidades y servicios destacan:
- Facturas en formato estructurado: tendrás la posibilidad emitir facturas en formatos estructurados, que son facturas que se generan de forma automática programas informáticos.
- Facturas y clientes ilimitados: podrás emitir y recibir un número ilimitado de facturas y enviarlas a un número ilimitado de clientes.
- Envío y recepción de facturas: podrás enviar y recibir facturas electrónicas directamente, al menos por correo electrónico de una forma automatizada.
- Copia de seguridad periódicas: posibilidad de realizar copias de seguridad, con una periodicidad diaria para evitar cualquier pérdida de información.
- Generación de un registro de facturación: podrás generar un registro de facturación, de forma simultánea o inmediatamente posterior a la expedición de las facturas.
Como se comenta anteriormente, la facturación digital es cada vez más necesaria para las pymes y autónomos porque agiliza, automatiza y reduce en gran medida el tiempo que dedicamos a este proceso. No solo por sus beneficios, sino también por su carácter obligatorio, ha llegado el momento de digitalizar tus facturas. ¡Acude a nuestros Agentes Digitalizadores para hacerlo!
