A medida que las empresas se han vuelto más complejas, ha sido necesario encontrar formas más eficientes de gestionar la información y la comunicación interna. La intranet corporativa es una herramienta valiosa para alcanzar este objetivo. Proporciona una plataforma centralizada para la comunicación interna, la colaboración y la gestión de documentos, lo que a su vez mejora la eficiencia, reduce el tiempo de inactividad y aumenta la productividad.
¿Qué es una intranet corporativa?
En términos simples, una intranet corporativa es una red privada que se utiliza dentro de una organización fomentando la comunicación y la colaboración entre los empleados. Funciona con Internet, pero su acceso se limita al acceso a las personas usuarias de dentro de la empresa. Además, permite a los empleados acceder a información, documentos y herramientas específicas de la empresa desde cualquier lugar, en cualquier momento, y en cualquier dispositivo. A continuación, te contamos cómo funciona.
¿Cómo funciona una intranet corporativa?
Este sistema interno se basa en servidores propios o en la nube, y requiere de dispositivos móviles para conectarse a ella. Además, implica la creación de usuarios con diferentes niveles de acceso a la información y permisos.
En definitiva, la intranet permite a los empleados acceder a información específica y realizar tareas según sus roles y responsabilidades asignadas.
Beneficios de tener una intranet corporativa en tu pyme
Entre los beneficios de tener una intranet, destacan:
- Centraliza la información: centraliza la información y la hace accesible a todos los empleados. Esto mejora la eficiencia y ayuda a los empleados a tomar decisiones más informadas.
- Fomenta la comunicación interna: ofrece una plataforma centralizada para la comunicación interna, lo que facilita la colaboración y la coordinación entre los empleados. Esto es especialmente importante en empresas con múltiples ubicaciones o equipos distribuidos geográficamente.
- Mejora la productividad: permite a los empleados acceder a la información y las herramientas que necesitan de manera rápida y eficiente. Esto reduce el tiempo de inactividad y aumenta la productividad.
- Permite el acceso seguro a la información: proporciona un nivel adicional de seguridad para la información de la empresa. Esto es particularmente importante para empresas que manejan información confidencial o privada.
- Integra las aplicaciones y herramientas: se integra con aplicaciones y herramientas que los empleados utilizan regularmente, lo que hace que la gestión de proyectos y la colaboración sean más fáciles.
- Promueve la cultura corporativa: ayuda a promover la cultura corporativa mediante la inclusión de noticias, eventos y logros de la empresa. Esto ayuda a los empleados a sentirse más conectados con la empresa y a comprender mejor sus objetivos y valores.
¿Cómo crear una intranet corporativa?
Para crear una intranet corporativa efectiva, es necesario seguir ciertos pasos:
- Define el propósito y los objetivos de la intranet.
- Selecciona la plataforma tecnológica. Entre las opciones disponibles en el mercado, destacan: SharePoint, Drupal o Joomla.
- Despliega la intranet utilizando un proveedor de alojamiento.
- Configura la intranet y añade contenido. Este contenido puede añadirse mediante un sistema de gestión de contenidos (CMS) o añadiendo manualmente páginas HTML.
Una vez implementada, es importante realizar pruebas de usuario y monitorear el uso y el impacto de la intranet en la comunicación y colaboración dentro de la empresa.
En resumen, al implementar una intranet corporativa podrás mejorar la eficiencia y la comunicación interna de tu pyme, lo que a su vez puede conducir a un mayor éxito empresarial. ¡No lo dudes y empieza a construir la tuya!
