La transformación digital ha cambiado por completo el día a día en las empresas. Desde que abren sus puertas hasta que bajan la persiana. Pero, ¿sabías que también es clave para la gestión de los recursos humanos?
En este post, te vamos a enseñar algunas aplicaciones que puedes utilizar para que tu equipo registre su horario laboral.
El registro de horario, obligatorio en España
El 8 de marzo de 2019, se publicó en el BOE el Real Decreto-Ley 8/2019, de medidas urgentes de protección social y de lucha contra la precariedad laboral en la jornada de trabajo. Un texto que anunció la obligatoriedad de registrar el horario laboral de los trabajadores en todas las empresas españolas y que 2 meses más tarde, en concreto el 12 de mayo de 2019, entró en vigor.
El objetivo de este Real Decreto-Ley es registrar tanto el inicio como el final de la jornada laboral de cada trabajador, con los correspondientes descansos, para comprobar que se cumple el horario establecido y evitar abusos por ambas partes. Además, esta nueva normativa permite que, en caso de que un trabajador realice horas extra, su empleador pueda remunerarlas, de manera que todo quede completamente registrado.
La ley es aplicable para todas las personas que trabajen en cualquier tipo de empresa, salvo las excepciones de:
- Personal de alta dirección.
- Trabajadores domésticos.
- Penados en instituciones penitenciarias.
- Deportistas profesionales.
- Artistas de espectáculos públicos.
- Socios trabajadores de cooperativas.
- Abogados en despachos colectivos o individuales.
- Residentes para formación de especialistas en sanidad.
- Trabajadores con discapacidad en centros especiales de empleo.
Los beneficios de registrar la jornada de tu equipo
Como ya has podido ver, para las personas que se encuentran dentro de la plantilla de una empresa, esta ley les permite registrar la hora a la que comienzan a desarrollar su actividad y a la que finalizan su jornada. Evitando así realizar horas extra que no sean remuneradas.
Pero no son las únicas beneficiadas de este sistema. Si diriges una pyme, el registro del horario de tus trabajadores también supondrá una serie de ventajas, como:
- Cumplir con la normativa demostrando que en tu empresa respetas los derechos de los trabajadores.
- Gestionar de manera eficiente tus recursos optimizando la carga de trabajo de tus empleados.
- Controlar los costes de tu empresa y optimizar la rentabilidad de tu negocio.
- Proporcionar información precisa sobre el trabajo de tus empleados, por ejemplo, para organizar sus vacaciones.
- Identificar áreas de mejora, por ejemplo, incorporando a más personas en turnos en los que la carga de trabajo es mayor.
- Fomentar el compromiso y la motivación estableciendo un clima de confianza.
El 8 de marzo de 2019, se publicó en el BOE el Real Decreto-Ley 8/2019, de medidas urgentes de protección social y de lucha contra la precariedad laboral en la jornada de trabajo.
Aplicaciones para registrar el horario de tus empleados
Ahora que ya conoces la importancia -y la obligatoriedad- de registrar la jornada laboral de las personas que trabajan en tu empresa, es el momento de que conozcas algunas aplicaciones que puedes utilizar:
- Fichar En El Trabajo: es una plataforma sencilla e intuitiva que, además de registrar la jornada de los trabajadores, realiza de forma automática un informe diario de cada trabajador. Se puede utilizar tanto en la web como en dispositivos Android o iOs.
- Bizneo: aplicación muy sencilla que permite combinar el registro de la jornada con las opciones de reclutamiento de personal, formaciones o encuestas. ¡Todo en uno!
- Sesame: resuelve el fichaje de tus empleados con un solo clic y, además, permite crear un calendario de trabajo para organizar a tu equipo. ¡De las soluciones más completas!
- Control Laboral: contiene prácticamente todo lo que necesitas para el registro de horarios. ¡E incluso para firmar documentos de manera electrónica!
Recuerda que estos son solo algunos ejemplos de aplicaciones que puedes utilizar. En internet, podrás encontrar más plataformas que se adapten a las necesidades de tu empresa e incluso otros sistemas como la biometría, que utiliza la huella digital o el rostro de las personas para identificarlas.
Artículo publicado en Acelera Pyme pincha aquí.
